Grafice de plăți: ce se datorează și când

Graficul de plăți răspunde la o singură întrebare: ce datorează acest client și până când?

Este un plan, nu bani. Un rând de grafic care spune 124,00 EUR scadenți pe 16 august nu înseamnă că a plătit cineva. Înseamnă că aștepți să fii plătit până atunci.

De unde vine

Majoritatea graficelor se construiesc singure. Când o rezervare este confirmată, Voyant îți aplică politica de plată și scrie rândurile.

O politică de tipul „avans 25 la sută, diferența cu 30 de zile înainte de călătorie” produce automat două rânduri. Vezi Setează o politică de plată pentru clienți.

Adaugă un rând manual

Apasă Adaugă grafic când o rezervare are nevoie de alți termeni, de exemplu un client care a cerut să plătească în trei rate.

Cele cinci tipuri

• Avans este prima plată, cea care asigură rezervarea.
• Rată este una dintre mai multe plăți eșalonate.
• Diferență de plată este restul, de obicei scadent înainte de călătorie.
• Reținere acoperă banii reținuți pentru ceva, nu încasați, de exemplu un depozit pentru daune.
• Altele este orice nu se încadrează.

Cele șase statusuri

• În așteptare înseamnă că nu este încă scadent.
• Scadent înseamnă că a venit data și aștepți banii.
• Plătit înseamnă că banii au intrat.
• Renunțat înseamnă că ai decis să nu încasezi suma. Folosește-l în loc să ștergi rândul, ca evidența să arate că s-a luat o decizie.
• Anulat înseamnă că rândul nu se mai aplică, de exemplu după ce rezervarea s-a schimbat.
• Expirat înseamnă că a trecut termenul fără plată.

Un exemplu concret

O călătorie de 1.200 EUR, avans de 25 la sută, diferența cu o lună înainte de plecare.

1. Primul rând: Avans, 300,00 EUR, scadent la data rezervării.
2. Al doilea rând: Diferență de plată, 900,00 EUR, scadentă cu o lună înainte de călătorie.

Pe măsură ce fiecare este plătit, statusul lui devine Plătit, iar caseta Plătit din partea de sus a rezervării urcă spre 100 la sută.