Facturi, proforme și note de credit

Apasă Financiar, apoi Facturi. Tot ce ține de client se află aici.

Cele trei documente

Proformă

O cerere de plată. Nu este un document fiscal și nu intră în contabilitate ca vânzare.

Folosește-o când cineva trebuie să plătească înainte să poți factura propriu-zis, ceea ce se întâmplă la majoritatea rezervărilor de vacanță.

Factură

Documentul real. Înregistrează vânzarea și este cel cu care lucrează contabilul tău.

Notă de credit

Anulează parțial sau integral o factură. Așa desființezi o vânzare, în loc să ștergi factura, ceea ce nu trebuie să faci niciodată.

Cum citești lista

• Nr. factură are propriul prefix, așa că MVP--00002 este o proformă, iar MV--00021 o factură.
• Status este stadiul la care a ajuns documentul.
• Total, Plătit și Diferență de plată sunt banii.
• Data scadentă este când aștepți plata.

Sortarea după Diferență de plată este cel mai rapid mod de a afla cine îți datorează bani.

Statusuri

• Emisă, trimisă și în așteptarea plății.
• Plătită, achitată integral.
• Anulată, desființată. O proformă anulată este ceva normal după ce a fost convertită într-o factură reală.

De unde apar

Majoritatea se emit singure din rezervări. Poți și să apeși Factură nouă aici sau să emiți una direct din rezervare. Vezi Facturi și documente pe o rezervare.