Lucrul cu o singură factură

Deschide orice factură din listă.

Cele două panouri

Detalii factură conține banii: moneda, subtotalul, taxa, totalul, suma plătită și diferența de plată.

Date & legături conține contextul: data emiterii, data scadentă și cărei Rezervări și cărei Persoane îi aparține. Acele legături sunt modul în care ajungi de la o factură neplătită înapoi la călătoria pentru care a fost emisă.

Taburile

• Linii de factură, ce anume se facturează. Apasă Adaugă linie ca să adaugi o valoare de facturat.
• Plăți, banii încasați pe această factură.
• Note de credit, ce a fost creditat înapoi.
• Atașamente, documente justificative.
• Note, comentarii interne.
• Jurnal de acțiuni, istoricul a ce s-a întâmplat cu ea.

Conversia în factură

O proformă are un buton Convertește în factură. După ce clientul a plătit, acesta emite o factură finală cu aceleași totaluri și aceleași linii, legată înapoi de proformă.

Acesta este parcursul normal al unei rezervări de vacanță: trimiți proforma, clientul plătește, convertești, proforma devine Anulată și îi ia locul factura.

Anulare

Anulează desființează documentul, dar îl păstrează în evidență, așa că numărul rămâne folosit, iar secvența neîntreruptă.

Folosește Anulează pentru ceva emis din greșeală. Folosește o notă de credit când o vânzare reală este stornată ulterior.