Ce este un program?

O companie farmaceutică îți cere să organizezi conferința ei anuală de vânzări. Nouăzeci și șase de persoane, patru zile la Berlin, o locație, o alocare de camere, o agendă și un buget.

Acesta este un program. O singură înregistrare care le ține pe toate la un loc.

De ce să nu faci pur și simplu rezervări?

Ai putea rezerva nouăzeci și șase de camere de hotel una câte una. Numai că apoi nu ai avea nicio agendă, nicio listă de delegați, nicio imagine asupra bugetului și niciun mod de a cere preț de la trei locații.

Un program ține toată colaborarea într-un singur loc, iar rezervările individuale se leagă de el.

Cele patru tipuri

Programele acoperă ceea ce industria numește MICE.

• Întâlnire, o întâlnire de companie sau un offsite.
• Incentive, o călătorie pe care o companie o oferă ca recompensă.
• Conferință, evenimentul clasic de mai multe zile, cu sesiuni.
• Expoziție, un târg comercial sau ceva similar.
• Altele, pentru orice nu se încadrează în restul.

Ce conține un program

• O fișă de costuri, adică profitul și pierderea pe inventarul pe care l-ai preluat efectiv.
• O agendă cu sesiuni.
• O listă de delegați, adică persoanele care participă.
• Cazare pe camere, adică cine unde doarme.
• Selecție furnizori, adică cererile pe care le trimiți locațiilor și furnizorilor.

Apasă Programe în meniul din stânga.