Statusurile unui program

Un program trece prin șase statusuri, care urmează forma muncii.

Lead

O solicitare. Cineva a întrebat dacă poți organiza evenimentul. Nu ești angajat cu nimic și s-ar putea să nu îl câștigi.

Planificare

Lucrezi la el. Agendă, selecție furnizori, oferte. Încă fără contract.

Contractat

Clientul a semnat. Acum ai obligații reale și poți angaja inventar.

În desfășurare

Evenimentul se întâmplă. Delegații sosesc, sesiunile se desfășoară.

Finalizat

S-a desfășurat și s-a încheiat. Este momentul să reconciliezi fișa de costuri.

Anulat

Evenimentul nu mai are loc.

De ce contează linia dintre Planificare și Contractat

Tot ce este înainte de Contractat este speculativ. Tot ce vine după te costă bani dacă lucrurile merg prost.

Nu angaja o alocare de camere și nu semna cu o locație cât timp programul este încă Lead sau Planificare, decât dacă ești dispus să suporți tu costul în cazul în care clientul renunță.

Schimbă statusul

Deschide programul și apasă Editează. Statusul apare și ca etichetă lângă numele programului, așa că vezi din listă unde se află fiecare.