Centrul de ajutor

Serii de numere pentru facturi

Numerotare automată și secvențială pentru facturi, proforme și note de credit, cerută de majoritatea autorităților fiscale.

Voyant Support

Numerele de factură nu pot fi arbitrare. Majoritatea regimurilor fiscale cer o secvență neîntreruptă, iar Voyant se ocupă de asta în locul tău.

Apasă Financiar, apoi Serii de numere.

Ecranul cu seriile de numere pentru facturi, cu trei serii pentru proforme, facturi și note de credit, cu prefixele, numerele curente și resetarea anuală
Trei serii, câte una pentru fiecare tip de document, fiecare cu prefixul și contorul ei.

Coloanele

  • Cod și Nume identifică seria.
  • Prefix este tiparul, de exemplu MVP--00003.
  • Curent este numărul la care s-a ajuns până acum.
  • Resetare este momentul în care contorul o ia de la capăt, de obicei Anual.
  • Domeniu spune ce tip de document numerotează.
  • Implicit marchează seria folosită când nu se aplică nimic mai specific.
  • Status trebuie să fie Activ ca seria să emită numere.

Câte o serie pentru fiecare tip de document

Proformele, facturile și notele de credit au fiecare seria lor, așa că prefixul îți spune ce ai în față fără să deschizi documentul.

Resetare anuală

Majoritatea operatorilor resetează contorul în fiecare an, deci numerotarea reîncepe de la 1 în fiecare ianuarie. Aceasta este varianta implicită și corespunde cu ce se așteaptă să vadă majoritatea contabililor.

Modificarea unei serii

Apasă pe creion ca să editezi. Ai grijă cu prefixul și cu numărul curent la o serie deja folosită: modificarea lor la mijlocul anului poate produce duplicate sau goluri.

Dacă ai nevoie de alt tipar, cel mai sigur moment este începutul unui an financiar.

Ai găsit răspunsul căutat?

Articole similare