Îmbinarea înregistrărilor duplicate
Aceeași persoană sau companie introdusă de două ori își împarte istoricul. Îmbinarea le unește într-o singură înregistrare.
Duplicatele apar. Cineva rezervă o dată ca a.weber@ și o dată ca anneke.weber@, sau un coleg adaugă o companie care exista deja sub un nume ușor diferit.
Rezultatul este un istoric împărțit: jumătate din rezervări pe o înregistrare, jumătate pe cealaltă, și niciuna nu îți spune adevărul.
Cum le îmbini
- Deschide oricare dintre înregistrări.
- Apasă Îmbină din dreapta sus.
- Alege înregistrarea cu care se face îmbinarea.
- Confirmă.
Îmbină se află lângă Șterge atât la persoane, cât și la organizații.
Fereastra spune exact ce se întâmplă: toată activitatea și toate legăturile se mută de pe duplicat pe înregistrarea pe care o păstrezi.
Îmbină, nu șterge
Ștergerea unui duplicat pierde tot ce era atașat de el. Îmbinarea păstrează ambele istorice pe o singură înregistrare.
Dacă cineva are două înregistrări și una are o rezervare pe ea, ștergerea acelei înregistrări duce cu ea și istoricul rezervării.
Cum depistezi duplicatele
Sortează sau caută după e-mail. Două înregistrări cu același e-mail sunt aproape întotdeauna aceeași persoană. Numele asemănătoare scrise diferit sunt următorul lucru de căutat.
Merită făcut din când în când, nu niciodată. Zece minute pe trimestru păstrează lista de încredere.
Ai găsit răspunsul căutat?
Mulțumim pentru feedback.