Serii de numere pentru contracte
Dă contractelor o referință lizibilă și secvențială, cu serii separate pentru clienți și furnizori.
Fiecare contract are nevoie de o referință pe care cineva o poate cita la telefon. Apasă Legal, apoi Serii de numere.
Creează o serie
- Apasă Serie nouă.
- Dă-i un Nume precum „Contracte clienți”.
- Setează Prefixul, de exemplu
CTR. - Setează Separatorul și Lungimea numărului. Previzualizarea se actualizează pe măsură ce scrii.
- Alege o Strategie de resetare dintre Niciodată, Anual sau Lunar.
- Alege Domeniul.
- Activează Serie implicită ca să fie folosită automat pentru contractele din domeniul respectiv.
- Apasă Creează serie.
Lungimea numărului
Lungimea numărului arată din câte cifre este format numărul. O lungime de 5 dă CTR-00042, una de 4 dă CTR-0042. Numerele completate cu zerouri se sortează corect într-o foaie de calcul, spre deosebire de cele necompletate.
Câte o serie pentru fiecare domeniu
Dă clienților și furnizorilor serii separate. Prefixul îți spune atunci ce fel de acord ai în față înainte să îl deschizi.
Serie implicită
Doar seria implicită este folosită pentru contractele emise automat. Dacă niciuna nu este marcată ca implicită pentru un domeniu, acele contracte ies fără număr, ceea ce este cauza obișnuită a celulelor Număr goale din listă.
Resetare
Anual reia numărătoarea în fiecare ianuarie, ceea ce vor majoritatea operatorilor. Niciodată numără la nesfârșit. Lunar este rar și merită doar la volum mare.
Ai găsit răspunsul căutat?
Mulțumim pentru feedback.