Cum citești un contract și statusul lui
Ciornă, Emis, Trimis, Semnat, Executat, Expirat și Anulat, plus ce îți spune fiecare panou dintr-un contract.
Deschide orice contract din listă.
Panourile
Detalii contract
Limbă, Versiunea șablonului din care a fost construit și Seria din care provine numărul lui. Versiunea șablonului contează: dacă modifici ulterior șablonul, acest contract arată în continuare textul care a fost agreat.
Părți
Între cine este încheiat contractul și ce acoperă. Persoană, Organizație, Furnizor, Canal, plus Rezervarea de care aparține.
Legătura către rezervare este cea utilă. Dintr-un contract contestat ești la un clic de călătorie, de plăți și de călător.
Semnături
Cine a semnat, în ce rol, prin ce metodă și când. Apasă Adaugă semnătură ca să înregistrezi una obținută în afara sistemului, de exemplu o contrasemnătură scanată.
Documente
PDF-ul generat, plus orice altceva atașezi cu Adaugă document.
Cele șapte statusuri
- Ciornă, în pregătire. Nu a plecat nimic.
- Emis, finalizat și numerotat.
- Trimis, livrat celeilalte părți.
- Semnat, cealaltă parte a fost de acord.
- Executat, complet și în vigoare. Aceasta este starea finală.
- Expirat, data de expirare a trecut înainte să fie semnat.
- Anulat, desființat.
Execută și Anulează
Execută mută un contract semnat în starea lui finală. Anulează îl desființează, păstrând înregistrarea și numărul.
Anulează în loc să ștergi, din același motiv pentru care nu ștergi niciodată o factură. Secvența de numere trebuie să rămână intactă.
Ai găsit răspunsul căutat?
Mulțumim pentru feedback.