Construiește agenda
Sesiunile sunt elementele programate care compun evenimentul: prezentări keynote, sesiuni breakout, mese, cina de gală și timp liber.
Voyant Support
Agenda este ceea ce trăiesc efectiv delegații. Fiecare intrare este o sesiune.
Adaugă o sesiune
- Deschide programul și apasă Sesiune nouă.
- Dă-i un Titlu, de exemplu „Plen de deschidere și keynote-ul CEO-ului”.
- Alege Tipul.
- Alege Ziua în care are loc.
- Setează un Track dacă ai sesiuni în paralel.
- Setează o Capacitate dacă sala limitează numărul de participanți.
- Bifează Necesită înscriere dacă delegații trebuie să se înscrie în avans.
- Apasă Creează sesiunea.
Cele șapte tipuri de sesiuni
- Keynote, sesiunile de pe scena principală la care participă toată lumea.
- Breakout, sesiuni paralele între care aleg delegații.
- Masă, prânzuri și cine, pentru care ai nevoie de numărul de persoane.
- Networking, recepții cu băuturi și evenimente similare.
- Gală, cina festivă.
- Excursie, o activitate în afara locației.
- Timp liber, pauze lăsate intenționat în program.
Trece în agendă și mesele, și timpul liber, nu doar conținutul. Agenda este un document operațional, nu doar unul de marketing, iar furnizorii tăi trebuie să știe când patru sute de persoane vor să ia prânzul.
Track-uri și capacitate
Track grupează sesiunile paralele, astfel încât „Track vânzări” și „Track clinic” pot avea loc în același timp, iar delegații aleg unul.
Capacitate este cât încape în sală. Combinată cu Necesită înscriere, împiedică optzeci de persoane să apară la o sesiune pentru patruzeci.
Ai găsit răspunsul căutat?
Mulțumim pentru feedback.