Alocare: camere, vehicule și locuri

Să vinzi un loc și să ai unde să pui persoana sunt două lucruri diferite. Alocarea este al doilea.

Trei feluri de loc

Subfilele sunt împărțite după ceea ce repartizezi.

• Camere grupează călătorii în camere sau alte spații de cazare comune. Folosește-le pentru sejururi și călătorii de mai multe zile.
• Vehicule îi grupează după autocarul, microbuzul, aeronava sau ambarcațiunea cu care merg.
• Locuri repartizează fiecărui călător un loc exact în interiorul unui vehicul.

Majoritatea excursiilor de o zi au nevoie doar de Vehicule. O deplasare cu autocarul cu locuri repartizate are nevoie de Vehicule și apoi de Locuri. O călătorie de mai multe zile cu hoteluri are nevoie de Camere.

Cele două contoare

• Locuri libere sunt locurile încă nevândute, de exemplu 14 din 16.
• Pregătite sunt locurile pe care le-ai amenajat efectiv, de exemplu 16 din 16. Dacă valoarea este 0, nimeni nu poate fi așezat.

Adaugă o resursă

O resursă este lucrul în care intră oamenii. Un autocar, o cameră, o ambarcațiune.

1. Apasă Adaugă resursă.
2. Alege Creează una nouă pentru această plecare sau Atașează una din parc ca să refolosești un vehicul pe care îl administrezi deja.
3. Lasă Legată de opțiune pe Nealocat, cu excepția cazului în care resursa deservește o singură opțiune de produs.
4. Scrie o Etichetă de resursă, de exemplu „Autocar A” sau un număr de cameră.
5. Setează Capacitatea.
6. Apasă Creează resursa.

Dacă scrii o capacitate mai mare decât poate primi data, apare un avertisment care îți spune cu cât. Este o protecție împotriva situației în care ai așeza mai mulți oameni decât locurile vândute.

Repartizează călătorii

Oricine nu are un loc apare la Nealocați, cu numele și referința rezervării.

Poți repartiza persoanele una câte una sau poți folosi alocarea automată ca să le plasezi pe toate deodată. Avertismentele din Alocarea necesită atenție propun exact această soluție.

Export

Apasă Exportă ca să descarci alocarea. Este documentul pe care îl dai șoferului sau hotelului, ca să știe cine în ce vehicul sau cameră se află.

Editează sau elimină o resursă

Fiecare rând de resursă are un creion pentru redenumire sau modificarea capacității și un coș pentru eliminare. Eliminarea unei resurse scoate din locuri pe toți cei repartizați în ea, așa că mută-i mai întâi în altă parte.