Un singur back office, legat de fiecare rezervare.
Contractele, grilele de tarife și evidențele financiare stau împreună cu călătoriile de care aparțin, așa că nimic nu rămâne într-un fișier Excel separat.
Contracte și grile de tarife
Acordurile cu furnizorii și clienții, într-o singură bibliotecă.
Evidențe financiare
Înregistrări legate de rezervări pentru ce datorezi și ce ai de încasat.
Integrare cu contabilitatea
Se sincronizează cu SmartBill, QuickBooks și Xero.
Reconciliere
Vezi ce este potrivit, restant sau în neregulă, raportat la rezervări.
Conformitate
Tratarea fiscală și de reglementare pentru piețele în care operezi.
Contracte
Fiecare contract și grilă de tarife, într-o singură bibliotecă
Acordurile cu furnizorii, contractele cu clienții și grilele de tarife stau de obicei prin căsuțe de e-mail și fișiere Excel. Voyant le ține într-o singură bibliotecă, legate de rezervările cărora li se aplică.
- Contractele cu furnizorii și clienții, într-un singur loc
- Grile de tarife legate de furnizori și produse
- Mereu legate de rezervările cărora li se aplică
Financiar
Evidențe financiare care rămân legate de contabilitatea ta
Voyant păstrează evidența financiară pentru fiecare rezervare, ce datorezi furnizorilor și ce ai de încasat, în monedele în care lucrezi. Facturarea și registrele rămân acolo unde sunt azi.
- Evidențe financiare legate de rezervări, în mai multe monede
- Se conectează la SmartBill, QuickBooks și Xero
- Reconciliere față de rezervări și plăți
- Conformitate fiscală și de reglementare pentru fiecare piață
Agent AI
Îndreaptă agentul către munca operațională repetitivă
Contractele, facturile și închiderea de lună consumă ore. Îi spui agentului ce ai nevoie, iar el generează contracte și facturi, rulează reconcilieri sau adună rapoartele. Fiecare acțiune e înregistrată și reversibilă.
- Îi spui ce ai nevoie în limbaj obișnuit, fără reguli de construit
- Generează contracte și facturi sau rulează reconcilieri
- Adună rapoartele de care ai nevoie, la cerere
- Fiecare acțiune este înregistrată și reversibilă, deci rămâi la comandă
Povestea unui client
Construit de noi. Crescut de ei.
Înainte de Voyant, să creștem însemna să adăugăm costuri uriașe doar ca să gestionăm rezervările și facturile. Acum ne-am dublat volumul de rezervări în acest an, iar echipa de operațiuni a rămas exact la fel de mare. Agenții se ocupă de haos, noi ne ocupăm de clienți.
Ciprian Constantinescu
CEO, Pro Travel
Operațiuni automatizate
90%
Întrebări frecvente
Nu. Voyant îți conduce operațiunile și păstrează evidențele financiare legate de fiecare rezervare. Se conectează la SmartBill, QuickBooks și Xero, așa că registrele și raportarea rămân acolo unde sunt.
Facturarea trece prin integrarea ta de contabilitate. Voyant păstrează evidențele operaționale și financiare și le menține sincronizate cu programul în care stau facturile și registrele tale, fie el SmartBill, QuickBooks sau Xero.
Ce îi indici. În operațiuni asta înseamnă de obicei generarea de contracte și facturi, rularea reconcilierilor sau adunarea rapoartelor, dar funcționează pe baza unor instrucțiuni obișnuite, deci tu decizi sarcina. Fiecare acțiune este înregistrată și reversibilă, iar tu aprobi înainte ca ceva să fie finalizat.
Nu. Voyant este modular. Folosește modulul de operațiuni dacă te ajută sau păstrează-ți actualul back office și folosește în jurul lui motorul de rezervări, itinerariile și CRM-ul Voyant.
Da. Evidențele financiare funcționează în monedele în care lucrezi, iar Voyant se ocupă de conformitatea fiscală și de reglementare pentru piețele în care operezi.