Proformă întâi sau factură imediat
O singură setare decide ce document primește un client care plătește prin transfer bancar. Plățile cu cardul primesc întotdeauna factura fiscală.
Apasă Setări, apoi Facturare. Aici ai o singură decizie de luat și contează pentru contabilul tău.
Alegerea
Proformă întâi, setarea recomandată. Când comanda este plasată, emiți o proformă, care cere plata fără să fie un document fiscal. După ce transferul ajunge integral, factura fiscală este emisă automat.
Cealaltă variantă emite factura fiscală imediat, înainte să fi ajuns banii.
De ce proforma întâi este de obicei alegerea corectă
O factură fiscală este o declarație că a avut loc o vânzare. Dacă emiți una în clipa în care cineva apasă Rezervă, declari vânzări care s-ar putea să nu fie plătite niciodată, iar apoi trebuie să le desfaci cu note de credit.
Proforma întâi înseamnă că numerele tale de factură acoperă doar bani pe care i-ai încasat efectiv.
Plățile cu cardul sunt diferite
Cardurile emit întotdeauna direct factura fiscală, indiferent ce spune această setare. Banii s-au mișcat deja, deci nu mai ai ce să aștepți.
Facturile existente nu sunt afectate
Schimbarea acestei setări afectează doar ce urmează. Documentele deja emise rămân exact așa cum sunt.
Unde ajung documentele
Ambele ajung în Financiar → Facturi, unde le deosebești după prefix. Vezi Facturi, proforme și note de credit.
Ai găsit răspunsul căutat?
Mulțumim pentru feedback.